Aménager une salle de réunion

Les difficultés les plus fréquentes en réunion sont sonores et non visuelles.

L'acoustique

Une pièce vide et vitrée réverbère et fatigue. Panneaux absorbants, moquette, rideaux épais et mobilier rembourré réduisent le temps de réverbération. C'est l'investissement qui améliore le plus la qualité des réunions, en présence comme à distance.

Le matériel de visioconférence

Un micro de table à captation large ou plusieurs micros répartis, une caméra grand angle et un écran suffisamment grand. Le micro intégré d'un ordinateur portable posé au bout d'une table ne convient à aucune réunion hybride.

La disposition

Table en U pour les présentations, table ronde ou carrée pour les échanges, îlots pour les ateliers. En réunion hybride, l'implantation doit permettre à chacun d'être vu par la caméra.

Le confort

Sièges réglables, lumière naturelle et éclairage indirect, et surtout renouvellement d'air : la concentration chute nettement lorsque le taux de gaz carbonique s'élève, ce qui arrive vite dans une salle fermée et occupée.